【通知】关于校园管理“一门式服务流程”上线试运行的通知

时间:2018-12-27 14:52

各位老师、同学:

大家好!

为优化服务,提升办事效率,学校今年启动了校园管理“一门式服务流程”建设,根据《上海交通大学徐汇校区综合管理办法》、《上海交通大学团体参观校园预约管理规定》、及《上海交通大学关于校园综合管理的规定(修订中)》,完成“校园参观预约”“闵行校区校园公共空间活动备案”“徐汇校区会议及活动审批备案”三项流程开发,2018年12月26日起上线试运行,申请人可根据需求进入“我的数字交大—服务大厅—校园管理”,点击相应的流程进行业务申请,详情及相关注意事项请参考各流程使用须知。

1、徐汇校区会议及活动审批备案流程(进度条):申请人发起(填写信息)— —主办单位审批(各院系/单位分管领导)— —相关单位审批(宣传部、国际交流处、校团委、保卫处、体育系)— —校园管理办公室备案

2、校园参观预约申请审批流程(进度条):申请人发起(填写信息)— —校内接待单位审批(单位分管领导)— —场馆审批(钱学森图书馆、校史博物馆、董浩云航运博物馆、李政道图书馆、120周年校庆专题展示馆)— —校园管理办公室审批— —保卫处备案

3、校园公共空间活动备案流程(进度条):申请人发起(填写信息)— —主办单位审批(院系团委指导老师/单位分管领导)— —相关单位会审(宣传部、学指委、国际交流处、校园管理办公室、后勤保障中心、保卫处、体育系)— —校园管理办公室备案

流程试运行期间如有问题请联系:021-54743939(66714) 龚老师