根据《上海交通大学徐汇校区综合管理办法》、《上海交通大学团体参观校园预约管理规定》、及《上海交通大学关于校园综合管理的规定》（修订中），“校园参观预约”、“闵行校区校园公共空间活动备案”、“徐汇校区会议及活动审批备案”三项流程可进入一门式办理。

申请人需进入“我的数字交大—服务大厅—校园管理”，点击相应的流程进行业务申请，详情及相关注意事项请参考各流程使用须知。

1、徐汇校区会议及活动审批备案流程：申请人发起（填写信息）— —主办单位审批（各院系/单位分管领导）— —相关单位审批（宣传部、国际交流处、校团委、保卫处、体育系）— —校园管理办公室备案

2、校园参观预约申请审批流程（仅针对有校内接待单位的团队）：申请人发起（填写信息）— —校内接待单位审批（单位分管领导）— —场馆审批（钱学森图书馆、校史博物馆、董浩云航运博物馆、李政道图书馆、120周年校庆专题展示馆）— —校园管理办公室审批— —保卫处备案

3、校园公共空间活动备案流程（进度条）：申请人发起（填写信息）— —主办单位审批（院系团委指导老师/单位分管领导）— —相关单位会审（宣传部、学指委、国际交流处、校园管理办公室、后勤保障中心、保卫处、体育系）— —校园管理办公室备案

流程试运行期间如有问题请联系：021-54743939（66714） 龚老师