徐汇校区总办公厅公共会议室收费管理办法

时间:2017-12-08 15:41

徐汇校区总办公厅公共会议室收费管理办法

 为建立可持续的长效机制,规范的运行机制、合理的有偿服务机制、各类设施正常运行的保障机制,学校拟对徐汇校区总办公厅公共会议室在一定项目上向校内外单位按照规范提供有偿租借与会务服务,用以维持会议设施与物业的日常运行和管理。为更好地做好收费管理工作,特制订本管理办法。

一、收费原则:

(1)校级会议与公务活动一律免费使用(由党政办公室、校园管理办公室(以下简称:校管办)确认)。

(2)有关单位邀请学校党政领导出席的会议与活动可酌情收费。

(3)鼓励举行国内、国际学术会议,可正常或减免收费。

(4)其他会议与活动按以上要求规范收费。

(5)严格限制商务活动。

二、收费管理办法:

(1)总办公厅会场收费已经学校有关部门审核通过,在日常工作中严格按照学校有关部门相关规定予以执行,加强对会场收费的日常运行管理,保障会场的日常使用与维护。

(2)严格按照收费标准与预算执行,以收定支,收取的会场费用全额进入学校财务计划处开设的徐汇校区总办公厅公共会议室专用项目号。如有结余将结转至下一年度继续使用。

(3)借用单位可就会场租借费用(含场地费、茶水费、会务服务费及其他费用等)开具校内转账经费直接支付;如支付现金、银行转账支票或通过银行汇款等,校管办则通过财务计划处开具相关票据给借用单位,同时办理入账手续。

(4)在会场日常使用与收费管理中,由上述财务专用项目号中列支物业服务与加班费用、设施设备维护与更新、总办公厅楼宇文化建设及其它相关费用(支出明细详见附件清单)。

(5)在使用过程中,要严格规范项目审批制度与程序,项目负责人为校管办主要负责人。

(6)在总办公厅会场收费工作中,日常接受学校有关部门的指导与监督,切实做好总办公厅会场管理工作。

三、收费标准及要求如下表:

会议室

房间

面积

规 格

标 准

备  注

一号会议室

111

40㎡

20人

1000元/半天

投影

二号会议室

200

160㎡

60-80人

2000元/半天

多媒体远程视频

三号会议室

207

60㎡

10人

500元/半天

贵宾接待

四号会议室

210

40㎡

20-30人

800元/半天

投影

五号会议室

302

40㎡

16人

1000元/半天

投影

六号会议室

308

40㎡

8人

1000元/半天

会客接待

(注:上述费用为租借会场费用,会务其他费用另行照价收取。)