根据上海市教委、上海市消防救援局联合制定的《关于进一步加强上海高校电动自行车管理工作的指导意见（试行）》文件要求，为稳步推进校园电动自行车全流程管理，减少安全隐患，按照学校电动自行车管理专项工作小组会议工作部署，相关部门联合制定了《关于进一步加强校园电动自行车管理工作的告知书》（以下简称“告知书”）。7月2日中午，电动自行车管理工作师生座谈会在闵行校区学生中心C202会议室召开，电动自行车管理专项工作小组部分成员单位与师生代表就电动自行车管理工作和“告知书”内容进行交流，听取不同师生群体对学校电动自行车管理工作的建议，并对“告知书”内容征求师生意见。代表们来自已上牌、上牌申请未通过审批、留学生等师生群体。

会上，校园管理办公室代表学校电动自行车管理专项工作小组，全面汇报了校园电动自行车管理工作整体推进情况，涵盖政策背景、校园现存突出问题、已落地举措及下一阶段工作计划，并解读了“告知书”的主要内容，包括登记上牌、准入规则、充电服务、进出校门管理、规范停放、违章行为认定及违规行为处置等师生关切事项。

在交流研讨环节，师生代表围绕充电设施优化、登记上牌准入、校内二手车转让管理、违规行为分级处置等积极建言献策，对管理细则落地提出多项优化建议。针对骑行分制度，有代表提出“超速或违停累计3次即暂停全年充电通行资格”的处罚标准略显严苛，建议予以优化；有代表建议完善“违停随手拍”功能，增设电动自行车专项上报通道，方便师生实时反馈停车乱象；有代表谈到校园内电动自行车逆向骑行现象多发，易引发人车碰撞事故，呼吁学校加大巡查管控与宣传警示力度。此外，师生代表还就充电设施优化、电动自行车总量控制、增量限制及二手车辆回收等提出了建设性意见。

针对师生代表提出的各类问题，与会单位负责人逐一记录并现场反馈。电动自行车综合治理事关全校师生生命财产安全和出行便利，电动自行车管理专项工作小组将充分吸纳本次座谈会收集的合理化建议，进一步优化违规处置分级标准，升级线上反馈渠道，加强逆向骑行、违规充电等危险行为的巡查整治与安全宣教力度，持续优化充电、上牌、通行等配套服务，并对“告知书”进行修改完善后发布，同步推进入校通行管理及违规行为处理，致力打造安全、有序、文明的校园出行环境。