各位老师：

大家好！

为优化服务，提升办事效率，根据《上海交通大学校园外场工程项目立项与竣工备案管理办法（试行版）》，学校完成“校园外场工程项目备案”一门式流程开发， 2018年04月16日起上线试运行，申请人可根据需求进入“我的数字交大—服务大厅—校园管理”，点击该流程进行业务申请，详情及相关注意事项请参考以下流程使用须知：

1、校园外场工程项目是区别于单体建设的室外工程项目，按照项目计划及投资来源分为基建、修购、校内专项、校外立项和自主修建五种类型。

2、基建、修购、校内专项备案流程：申请人填写项目信息后直接实现线上备案。

3、校外立项备案流程：由校内对接单位发起立项申请，校园办会同相关部门会审，审批通过后实现线上备案。

4、自主修建立项审批流程：申请人填写项目信息并经所在部门(学校二级单位)同意后，进入校内职能部门流转审批环节(其中校园办负责投资100万以下项目，基建处负责投资100万以上项目)，核准后完成线上备案，申请人可下载打印《上海交通大学校园外场工程项目立项备案登记表》，并据此到招采办办理相关招投标手续。

5、自主修建项目立项审批通过后，申请人发起施工许可申请，由基建处受理并会同相关部门进行审批，核准后发放《上海交通大学校内自主修建项目施工许可证》。

6、校园外场工程项目施工完成后，建设单位发起验收申请，验收通过后，申请人可下载打印《上海交通大学校园外场工程项目竣工验收报告》，作为工程项目结算审计和财务付款依据。

7、建设部门作为外场工程项目实施的责任主体单位，须指派本部门专门人员作为项目的建设管理负责人和安全负责人，确保施工过程安全、文明、有序。

流程试运行期间如有问题请联系：021-54743939（66714） 龚老师

校园管理办公室

2019年4月16日